Políticas de respaldo de información

No mes ninguna novedad el valor que tiene la información y datos pata nuestros negocios. Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de estos casos es una computadora.

Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora deja de funcionar simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades, pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible.

Es esta la principal razón por la cual debemos respaldar la información.

Los negocios de todos los tamaños y tipos confían en la información computarizada para facilitar su 0peracion. La pérdida de información provoca un dañó de fondo:

  • Perdidas de oportunidades de negocio

  • Clientes decepcionados

  • Reputación perdida

  • Etc.

La tecnología no esta exenta de fallas o errores y los respaldos de información son utilizados como un plan de contingencia en caso de falla o error se presente.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas:

Virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos incendios, inundaciones, etc.…

Y aunque estas situaciones no pueden ser evitadas…. Pueden tratar de ser prevenidas y tomarse medidas para contrarrestarlas.

La única solución es tener copias de seguridad, actualizar las con frecuencia y esperar que no deban usarse, respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias:

  • Ser confíale: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos

  • Estar fuera de línea, en lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos como humedad, temperatura, campos magnéticos, como de su seguridad física y lógica.

  • La forma de recuperación sea rápida y eficiente: es necesario probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.

Seguridad física y lógica:

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM.

Las copias de seguridad son uno de los elementos mas importantes y que requiere mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del sistema de información.

Volumen de información al Copiar.

Condicionara las decisiones que se tomen sobre la política de copias de seguridad en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad.

  • Copiar solo los datos, poco recomendable, ya que en caso de incidencia será preciso recuperar el entorno que proporcionan los programas para acceder a los mismos, influye negativamente en el plazo de recuperación del sistema.

  • Recomendable, si el soporte, tiempo de copia y frecuencia lo permiten, influye una copia de datos y programas, restaurando el sistema al momento anterior a la copia

  • Copia incremental, solamente almacenan las modificaciones realizadas desde la ultima copia de datos y programas, restaurando el sistema al momento anterior a la copia.

  • Copia diferencial, como la incremental, pero en vez de solamente modificaciones se almacenan los ficheros completos que han sido modificados, también necesita la copia original.

Tiempo disponible para efectuar una copia.

El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que el soporte utilizado, unidad de grabación y volumen de datos al almacenar puede ser que el proceso de grabación de los datos dure horas.

Soporte utilizado.

Es la primera decesión a tomar cuando se planea una estrategia de copia de seguridad sin embargo, esta decisión estará comisionada por un conjunto de variables.

Entre los soportes más habituales, podemos destacar las cintas magnéticas, discos compactos, grabadoras de CD-ROM y DVD.

La estimación del costo de un soporte de almacenamiento para las copias de seguridad no se basa simplemente en el precio de las unidades de cinta o de disco.

La unidad será fija o extraíble, de índole técnica, quedan por definir las medidas organizativas, ya que nada sirve el mejor soporte si las copias no se realizan.

Frecuencia de relación de copias de seguridad.

La relación de copias de seguridad a de realizarse diariamente, este es el principio que debe elegi9r la planificación de las copias, sin embargo existen incondicionalmente talles como la crecencia de actualización de datos.

Planificación de la copia.

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos del día e incluso en diferentes días pero siempre se ha de realizar de a cuerdo a un criterio si es posible, la copia se debe realizar de forma automática por un programa de copia y según la configuración de este.

Mecanismo de comprobación.

Se debe definir mecanismos de comprobación de las copias de seguridad, aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado.

Responsable del proceso.

La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante en el propio sistema es que exista un responsable de la supervisión de que lo seguro es seguro.

Medidas de seguridad.

  • Deberá existir un usuario del sistema, entre cuyas funciones este la de verificar la correcta aplicación.

  • Los procedimientos establecidos parta la realización de las copias de seguridad deberán garantizar su reconstrucción en el estado en el que se encontraban al momento de producirse

  • Deberá realizarse copias de respaldo amenos semanalmente salvo que en dicho periodo no se hubiera producido ninguna actualización de los datos

Tecnologías óptica y magnética.

Para grabar datos en un soporte físico más o menos perdurable se usan casi en exclusiva estas 2 tecnologías. La magnética se basa en la histéresis magnética de algunos materiales y otros fenómenos magnéticos.

La tecnología magnética, para almacenamiento de datos se lleva usando desde hace decenas de años tanto en el campo digital como en el analógico consiste en la aplicación de campos magnéticos a ciertos materiales cuyas partículas reaccionan a esa influencia.

La tecnología óptica de almacenamiento por láser es bastante mas reciente su primera aplicación comercial masiva fue el CD de música de los 80`s.

Realmente el método es muy similar al usar los antigas discos de vinilo, excepto por que la in formación esta guardada en formato digital. El sistema no ha experimentado variaciones importantes hasta la aparición del DVD, que tan solo ha cambiado la longitud de onda láser, reduciendo el tamaño de los agujeros y apretando los surcos para que quepa mas información en el espacio.

La principal característica de los dispositivos ópticos es su fiabilidad, no les afectan los campos magnéticos, apenas les afecta la humedad y el calor y pueden aguantar golpes importantes.

Dispositivos de almacenamiento.

Existen diferentes dispositivos de almacenamiento, los cuales se pueden utilizar en función de las necesidades de cada empresa y persona y será de acuerdo al volumen de información que se maneje, solamente mencionaremos de cada dispositivo las principales características.

Unidades de disquete, por muy antigua que seas una computadora siempre dispone de al menos de uno de estos aparatos. Su capacidad es insuficiente para las necesidades actuales pero cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que lleva como estándar absoluto para almacén portátil, los precios son variados.

Discos duros, son otros elementos habituales en las computadoras, al menos desde los tiempos del 286. Un disco duro esta compuesto de numerosos discos de material sensible a los campos magnéticos, aplicados unos sobre otros, en realidad se parece mucho a una hora de disquete.

ZIP (lomega) - 100 mb

Ventajas: portabilidad cómoda, formato reducido, precio global, muy extendido

Desventajas: capacidad reducida, incompatible con disquetes de 3,5.

Esos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos 3,5 con una capacidad sin compresión de 100 mb una vez formateados.

Super disk ls-120-120mb (Imation/Panasonic)

Ventajas: reducido formato, precio global, compatibilidad con disquete 3,5”

Desventajas: Capacidad algo reducida, menor Aceptación que el ZIP

Estos discos son la respuesta a la cada vez mas común desesperación del usuario que va a acabar su trabajo en su disquete y se encuentra con que va a superar los 1,44 mb.

Las cintas DAT (digital audio Tape)

El acceso sigue siendo secuencia pero la transparencia de datos continua. Puede llegar a superar 1 mb/s.

Grabadora de CD-ROM y DVD

No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos aparatos sobre todo en casa.

Software de respaldo y respaldo “Online”

Algún software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos.

Software de respaldo tradicional.

Con estos productos, podemos elegir los archivos o carpetas a guardar.

Software de respaldo de fondo.

Ideal para los usuarios que no tienen una disciplina en respaldar su información.

Servicios de respaldo en Internet.

Tiene muchas ventajas:

Guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.

Software de respaldo tradicional:

  • Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software

Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento.

  • Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Info systems

Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW

  • Nova Backup 6.6 Workstation Edition (NovaStor Corp)

Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema

Software de respaldo de fondo:

  • Autosave 1.0 VComunications Inc.

Respalda automáticamente los archivos.

  • QuickSync 3 lomega Corp.

Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo.

Ejemplos de respaldos.

A modo de entender de manera práctica del funcionamiento de sistemas de respaldos estos son unos ejemplos tomados de una empresa industrial.

Medio de respaldos.

El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas magnéticas DAT, estas pueden almacenar 4 mb de información sin comprimir y 8 megas de manera comprimida.

Periodo de respaldo.

Para efectuar en los sistemas de computación existe una calendarización definida establecido su ejecución cada 2 semanas. Estos respaldos son realizados a media noche, fundamentalmente por 2 razones:

A esta hora hay un mínimo de utilización de CPU, las rutinas utilizadas para ejecución hacen uso de los comandos propios del sistema operativo ya sea para bajar información al disco duro o inversa.

Dirección de tecnologías de información.

En el DTI se respalda información, principalmente sobre la base de datos.

Medio de Respaldo.

El respaldo es realizado en cintas magnéticas actualmente, estas DAT son cintas de 4 Mm que pudiesen ser DS3, DS2 o DS4.

Periodicidad de respaldo.

Según un sistema de calendarización los servicios de base de datos financieros son almacenados diariamente en el disco, a pesar que el respaldo incrementa presenta la ventaja del ahorro de información al respaldar cabe destacar que los volúmenes respaldados por el DTI.

Por ejemplo, si el almacenamiento de 10g se hiciese DS2 o DS3 se requiere alrededor de 2 hrs.

Uno de los principales sistemas de respaldo es NAS (Network Area Storage) en donde hay un servidor principal y las maquinas están conectadas a el por medio de red.

El otro sistema de almacenamiento es SAN (Storage Area Network)

Este sistema de respaldo se utiliza de siguiente manera:

Al momento de almacenar información se realiza en una sola unidad creando una red de maquinas que se conecta con algún dispositivo de Storage compuesto por múltiples discos.

El sistema administrativo de Petrodown se respalda de forma clásica, esta se realiza a media noche por medio de la utilización del Batch automáticos

Respaldos de Información.

Cuando en un lugar de trabajo se maneja información confidencial y necesaria para futuras aclaraciones para esto, se utilizan dispositivos de almacenamiento de gran capacidad como los Tape Backup que son algo parecidos a los casettes de las cámaras de video.

Cuando los medios de almacenamiento eran muy grandes se destinaba un mueble o hasta un cuarto especial para ellos, de acuerdo a las características de la empereza a la frecuencia a la que harán estos respaldos pueden varias, se puede hacer un respaldo cada mes , cada quincena, semanal o diario.

 

 

 

By: Priscila Llerena